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Le duel : Microsoft Office 365 vs Google Aps

May 17, 2017

Rédiger des documents, envoyer et recevoir des emails, gérer et stocker des données, utiliser un tableur, préparer une présentation ... Voici les tâches courantes de l'homme ou de la femme moderne !

 

Qu'on soit jeune étudiant ou senior, salarié ou indépendant, assistant ou cadre, profession intellectuelle ou travailleur manuel, nous sommes tous contraints de passer par la case des outils bureautiques.

Le choix est généralement fait ou refait à l'occasion d'un changement d'ordinateur et deux grandes tendances s'offrent à nous actuellement : la suite Office de Microsoft ou les applications gratuites de Google.

 

 
La suite bureautique Microsoft Office et son service Office 365

 

Microsoft ancre ses positions dans les ordinateurs avec une suite très puissante dotée de milliers de fonctionnalités et dont les données sont stockées localement. Cette méthode de stockage peut donc être sujette à une perte de données suite à un bug informatique ou à des virus tels que les ransomwares ou rançongiciels. La richesse de cette suite est incontestable mais le plus brillant des utilisateurs n’en utilise même pas 1% ! Office 365 avec le stockage de données en ligne de OneDrive évolue dans la direction de Google mais la richesse des fonctionnalités finit par être contradictoire avec un usage 100% cloud où les lenteurs deviennent contraignantes.

 

 

La suite en ligne Google Docs, Sheets, Slides et Forms

 

A l’inverse, la suite Google est structurellement dans les nuages (dans le "Cloud") avec des applications simplifiées qui répondent cependant aux besoins de la majorité des utilisateurs. Les données sont accessibles à partir de n’importe quel terminal ou ordinateur moyennant un identifiant et un mot de passe.

 

 

 

Les alternatives à Office et G Suite

 

Si vous ne trouvez pas votre bonheur dans les solutions détaillées plus haut sachez qu'il existe de vraies alternatives LibreOffice, lancé en 2010 sur la base du projet Open Office. Ce qui plait chez LibreOffice c'est qu'il est gratuit et Open Source. On retrouve l'ergonomie de Microsoft Office sans son design malheureusement. LibreOffice est relativement "brut" ce qui déplait à un certain nombre d'utilisateurs.  

Il existe aussi NextCloud, un équivalement de Open 365 en terme de positionnement. Il y a enfin YaZiba, une solution française qui couvre les fonctions de communication et de collaboration. 

 

Les suites bureautiques traditionnelles se sont beaucoup améliorées ces 5 dernières années. Elles se font cependant challengées par de nouveaux arrivants qui souhaitent, entre autres, mettre fin aux emails. Slack, Jamespot, Tibbr, Jive sont des plateformes collaboratives à considérer également avant de vous lancer avec une suite bureautique.